Stap  1 : 

Iedereen in ons bedrijf is op de hoogte van de AVG:

Stap  2:

In het kader van de AVG hebben wij het volgende genoteerd:

Onze gegevens:

Bedrijfsnaam: Marenron Honden Uitlaat Service

Bedrijfsadres: Peperdonk 23

Postcode: 3206CB

Plaats: Spijkenisse; gemeente Nissewaard

Telefoonnummers: 0181-633931 en 06-53910164

KVK nummer: 24411471

BTW-id: NL001523433829

Email adres: info@marenron.nl

Site: www.marenron.nl

Korte werk omschrijving: Wij laten honden uit en verzorgen huisdieren aan huis.

Wij noteren/noteerden van u:

Voor- en/of achternaam eigenaar of eigenares hond(en) en/of kat(ten):

-) Niet noodzakelijk , maar minder afstandelijk en formeel, dan mijnheer of mevrouw.

Naam en bijzonderheden huisdier:

-) Essentieel om hond of kat te kunnen aanroepen en aangeven met welke hond/kat er eventueel iets mis is.

Adresgegevens:

-) essentieel om hond(en) op te halen of katten te verzorgen.

Emailadres

-) niet noodzakelijk, maar kan makkelijk zijn .

Telefoonnummer(s)

-) essentieel om u te bereiken in verband met calamiteiten, vragen of mededelingen via WhatsApp en/of Facebook

Heeft u een WA-verzekering ?

-) nodig bij problemen, als uw huisdier iets gedaan heeft, wat schade bij een derde rechtspersoon heeft aangericht

Is uw hond gechipt (en geregistreerd)?

-) nodig als uw huisdier er onverhoopt van door gaat.

Wie is uw dierenarts?

-) nodig, als uw huisdier iets overkomt; uw eigen dierenarts kent het dier het beste.

Door bankoverschrijvingen ontvangen we tevens uw bank -of gironummer(s)

-) hier kunnen we helaas weinig aan doen, maar al onze afschriften, als wel sleutelcontracten, abonnementen en andere getekende papieren met gegevens erop bevinden zich in een kluis of digitaal op een computer en deze laatste is beveiligd met een wachtwoord.

Wilt u dat wij uw gegevens verwijderen uit onze bestanden en/of archieven, dan kunt u dat eenvoudig kenbaar maken door een schriftelijk verzoek in te dienen via email bij ons. Binnen een week zijn alle digitale gegevens gewist en alle getekende formulieren vernietigd.

Bent u het niet eens met onze regels of handelswijze, dan kunt u bezwaar maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Stap  3: Register : n.v.t.

Stap  4: DPIA : n.v.t.

Stap  5: Inrichten systemen; onze systemen zijn zo goed als het kan ingericht om iemands privacy te waarborgen. Er worden (bijna) geen irrelevante vragen gesteld. Wij registreren geen geboortedata, geloofsovertuigingen, of wat voor andere informatie dan ook. Wij registreren wel: het geslacht, de geboortedatum, het ras, eventuele beperkingen en medicijngebruik van de huisdieren, die we uitlaten/verzorgen.

Stap  6: Toezicht: n.v.t.; wij zijn te klein om iemand aan te stellen als FO of DPO.

Stap  7: Datalekken documenteren en melden: alle getekende papieren met enige informatie zijn opgeborgen in een brandvrije kluis en de digitale informatie is opgeslagen op een harde schijf, die voorzien is van een wachtwoord beveiliging. Onze web host is Strato, deze hebben twee servers in Duitsland staan, die puur voor Strato gereserveerd zijn, er komt geen ongeautoriseerd personeel in de buurt zonder toestemming van Strato en altijd onder begeleiding van Strato personeel. Eventuele achtergelaten informatie op onze website is dus 100% afgedekt tegen misbruik.

Stap  8: Een verwerkersovereenkomst afsluiten. Met Strato hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten, maar veel informatie kunt U sowieso niet kwijt op onze site. Verder heeft niemand toegang tot onze gegevens, die op onze computer zijn opgeslagen.

Stap  9: Bepaal de leidende toezichthouder: n.v.t.; we hebben geen grens overschrijdende activiteiten.

Stap 10: Toestemming vragen of een andere grondslag?

Onze klanten hebben een vragenlijst gekregen met open vragen, deze hebben ze vrijwillig ingevuld, door hokjes aan te kruisen met balpen en daarna teruggegeven aan ons.

De door hun verstrekte wensen zijn per individu uitgevoerd in het systeem.

·